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3月27日IATF全球豁免和應對冠狀病毒大流行(COVID-19)的措施

2020年3月27日,IATF在其官網首次發布了《針對冠狀病毒(COVID-19)大爆發的全球豁免和應對措施》。全文共14頁,詳細闡述了IATF在席卷全球的疫情影響下,如何處理和解決IATF16949認證等相關問題和措施。






第3頁:

前言


國際汽車工作組(IATF)一直在評估冠狀病毒(2019-nCoV)對IATF 16949認證計劃的影響。首先,我們當前的首要任務是與IATF 16949計劃有關的每個人的安全和福祉。

(本次疫情)對全球經濟,尤其是對汽車行業的影響是前所未有的。每天都有新的事態發展,我們想向您保證,IATF領導層將繼續在區域和全球范圍內監視和應對所有正在發生的新情況。

IATF保持密切溝通,并共同評估我們的應急計劃中將要實施的下一步措施,并且IATF將根據需要,對這些特別豁免進行頻繁的更新。

所有更新和后續修訂將發布在IATF全球監管網站上:
https://www.iatfglobaloversight.org

請訂閱IATF全球監管網站上的IATF郵件列表,以自動接收這些更新的通知。



第4頁:
初次發布

初次發布-2020年3月27日

該新創建的文件取代了先前發布的IATF認證機構公報(CBC)2020-001。

除了已經在CBC 2020-001中發布的全球豁免和措施外,IATF還批準了一項重大變更,影響了所有已發行和當前有效的IATF 16949證書的有效性(這些內容在“ IATF 16949證書”部分中進行了描述)。



第5頁:
一般性說明

本文件旨在向所有IATF認可的認證機構以及隨后所有受影響的認證組織和其他利益相關者提供建議,IATF已批準全球豁免,以應對近期冠狀病毒的爆發,從而影響全球的認證活動。這些豁免和措施不僅限于特定的國家或地區,如果審核和認證活動受到上述影響,則可以在全球范圍內應用。

IATF已經制定并批準了以下全球豁免,IATF認可的認證機構無需為此免除其相關IATF監督辦公室的豁免;但是,IATF要求認可的認證機構在其內部,在所有相關的審核文件和IATF數據庫(如果適用)中記錄這些豁免的理由和所有相關信息。

在以下情況下,無論何時指定:“ ... IATF授予X天的額外延期...”,應理解為相對于第5版IATF規則定義的最大時限,這些天數是額外的天數。額外的時間將為受影響的審核和認證活動提供一定的靈活性并延長活動的時間。



第6頁:
IATF16949證書

IATF已批準對所有當前發行和有效的IATF16949證書進行全球擴展(延期)。

每張當前頒發的有效證書(包括當前處于暫停狀態的證書)(的有效期)將延長六(6)個月(即183個日歷日),并將反映在全球IATF數據庫中,隨后在IATF證書有效性中可見檢查:LINK

在這種特殊情況下,不需要IATF認可的認證機構立即重新頒發證書。本文件和IATF數據庫以及對IATF證書有效性檢查的自動更新,提供了在印刷的失效日期之后,證書依然效的證據。

如果由于任何更改而需要IATF認可的認證機構更新證書,則應相應地更新修訂的失效日期,并將證書上載到IATF數據庫中。

如果認證組織需要更新的IATF16949證書,請聯系您相關的IATF認可的認證機構。


第7頁:
受影響的IATF16949第3方審核

第二階段審核:

如果在第一階段準備評審的最后一天后指定的九十(90)個日歷日內無法進行第二階段審核,則IATF批準額外延長九十(90)個日歷日以開始第二階段審計。

如果要進行初次審核(第1階段準備審核和第2階段審核)以將符合性證書“升級”到IATF16949證書,則IATF將額外延長九十(90)個日歷日,以(確保認證客戶可以獲得)在合格證明書的有效期結束后,其第2階段審核人日最多減少50%(的減免)。

因此,從第一階段準備審核的最后一天起,第二階段審核應在最多一百八十(180)個日歷日內開始。

如果要進行初次審核(第2階段審核)以“再次申請另一份符合性證明書”,則IATF會額外延長九十(90)個日歷日,以(確保認證客戶可以獲得)在合格證明書的有效期結束后,其第2階段審核人日最多減少50%(的減免)。

如果按照IATF規則第5版第5.5節的要求,在制造現場審核之前,無法對外部支持場所進行審核,IATF認可的認證機構應向相關IATF監督辦公室提交豁免,以考慮批準。

監視審核:
如果無法按照IATF第五版規則(表5.1:監督間隔)在允許的時間間隔和時間范圍內進行所需的監督審核,則IATF會額外授予九十(90)個日歷日,以進行監督審核,而無需啟動認證退出過程。如果在額外延長后仍無法滿足此時間要求,則應根據IATF規則第5版第8.1 e)節規定,啟動認證退出過程。

注意:在(證書)暫停期間,證書仍然有效,并且仍由IATF認可。


第8頁:
受影響的IATF16949第3方審核

如果根據IATF規則第5版第8.1 e)節的規定,在2020年3月27日之前已經開始認證退出過程,則IATF認可的認證機構應解除已經實施的中止,并遵循以上段落中的時間要求。

15215S406-3.png再認證審核:
如果無法按照IATF規則第5版第5.1.1節的規定,在允許的時間間隔和時間內進行所需的再認證審核,則應在已經延期的IATF 16949證書有效期之前的120個日歷日內完成再認證審核。

15215T021-2.png


第9頁:
受影響的IATF16949第3方審核

如果計劃在計劃的再認證審核時間進行轉移審核(請參閱IATF規則,第5版,第7.1.1節),則轉移審核應在不遲于延長的當前有效的IATF 16949證書到期日期前120個日歷日內完成。

如果計劃在監督審核周期內進行轉移審核,則只要滿足無法進行監督審核的全球豁免條件,仍允許新的IATF認可的認證機構轉移客戶。

注意:如果在這種特殊情況下,在IATF數據庫的半自動轉移審核過程中拒絕了轉移請求(請參閱IATF規則第5版,第7.1.1節),則請IATF認可的認證機構與相關IATF監督辦公室聯系。

特殊審核:
如果無法進行(必需的)現場特殊審核,則IATF會額外批準延長九十(90)個日歷日,以進行特殊審核。

IATF還知道,延期進行必要的特殊審核將會出現導致證書被暫停超過110個日歷日的情況。同樣,在這些情況下,已暫停的證書仍然保持有效,并且仍被IATF認可。

在上述所有情況下,要求認證機構在IATF數據庫中,在受影響的審核和/或受影響的證書的相關注釋字段中輸入注釋說明。


第10頁:
不符合項管理

如果客戶無法按照IATF規則第5版第5.11.1、5.11.2和5.11.3節的規定提交所需的文檔,則IATF會給予最多60天的額外延期,已完成所有相關步驟。

這包括由于遲交所需文檔而可能導致最長六十(60)天的認證決定延期。

認證決定
如以上“特殊審核”和“不符合項管理”部分所述,IATF授予了六十(60)天的額外延期,以提交數據和進行特殊審核。(認證機構)可以獲得最多六十(60)個日歷日的延期,以用于做出認證決定。


第11頁:
審核員分配

如果由于公務旅行限制而無法將原始審核組成員分配到現場審核,則IATF認可的認證機構可以將新審核組成員分配給審核現場(請參閱IATF規則第5條5.6節-不可抗力)。如果需要,IATF認可的認證機構應根據對客戶的審核經驗確定需額外增加的審核人日。

認證機構內部審核
內部體系審核:
IATF目前正在討論進行內部體系審核的潛在替代方法的要求和標準。

內部見證審核:
如果必須推遲認證機構內部計劃進行見證審核的相關客戶審核活動,則IATF會延長執行內部見證審核所需的時間。公認的是,制定新的內部見證審核計劃可能會花費額外的時間,因此內部見證審核的時間可以延長九十(90)天。


第12頁:
IATF16949三方審核員豁免
審核:
如果審核員無法滿足IATF當前第5版規則第4.5.1節(每季度至少一次(1)IATF 16949審核,每年至少十(10)審核人日)的要求,IATF不會取消審核員的資格證書。上述要求將在2020年上半年全球范圍內免除。

ADP強制性活動:
由于該病毒的爆發,IATF取消了幾次ADP強制活動,并將在需要時繼續這樣做。如果審核員受到這種取消的影響,IATF認可的認證機構應向有關IATF監督辦公室提交豁免,以供批準。

初始資格:
IATF由于病毒的爆發取消了幾項初始資格評估活動,并將在需要時繼續這樣做。如果由于活動的取消導致候選審核員無法在要求的12個月內達到完全資格,則IATF培訓組織將對該時間要求進行適當的延期。


第13頁:
常見問題(FAQ)

1、可以使用網絡會議工具或類似工具遠程進行即將進行的審核嗎?
IATF當前不允許任何遠程審核。取而代之的是,批準了上述全球延長證書有效期的豁免,以及推遲審核的額外靈活性處理。


以上翻譯來自賈自強老師,致謝!


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